المهام والاختصاصات

أ. مهام اللجنة العليا للخطة الاستراتيجية:

1. مراجعة الخطة الاستراتيجية للجامعة والتوصية باعتمادها.

2. مراجعة الخطط الاستراتيجية التابعة لخطة الجامعة والتوصية باعتمادها مثل خطة البحث العلمي وخدمة المجتمع وغيرها.

3. مراجعة الخطط التنفيذية المنبثقة عن الخطط الاستراتيجية للجامعة والتوصية باعتمادها.

4. إصدار التوصيات الإدارية اللازمة لنشر ثقافة الفكر والإدارة الاستراتيجية بالجامعة ووحداتها.

5. إصدار التوصيات والقرارات اللازمة لتيسير أعمال اللجان والوحدات الأكاديمية والإدارية المتعلقة باستراتيجية الجامعة.

6. توجيه ومتابعة أعمال اللجنة التنفيذية للخطة الاستراتيجية.

7. التحقق من توافق الخطة الاستراتيجية للجامعة مع خطة التعليم الجامعي (آفاق) ورؤية المملكة 2030.

8. عرض ومناقشة التقرير السنوي للخطة الاستراتيجية على مجلس الجامعة.

9. متابعة التغيرات في بيئة عمل الجامعة، والتغيرات الوطنية ذات الصلة بالخطة الاستراتيجية للجامعة والعمل على تطويرها في ضوء ذلك.

10. إصدار واقتراح التوصيات الداعمة لتفعيل أنشطة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية للجامعة.

ب. مهام اللجنة التنفيذية للخطة الاستراتيجية:

1. المراجعة الدورية للخطة الاستراتيجية للجامعة.

2. التقييم المستمر للخطة الاستراتيجية وتقديم اقتراحات تطويرها.

3. تقديم الدعم الفني المناسب لوحدات الجامعة فيما يختص بخططها الاستراتيجية والتنفيذية.

4. تحديد مستويات ومعدلات التقدم في تنفيذ الخطة الاستراتيجية والخطط التنفيذية التابعة لها.

5. إعداد تقارير المتابعة للأداء الاستراتيجي للجامعة ووحداتها.

6. دراسة المتغيرات الداخلية والخارجية المؤثرة في الخطة الاستراتيجية وإعداد التقارير الدورية عنها.

7. مراجعة وتقييم مؤشرات أداء الخطط الاستراتيجية والخطط الخمسية والسنوية المعتمدة، وتقديم الحلول والمقترحات ذات العلاقة، وإعداد تقارير دورية بذلك.

8. حصر المبادرات والمشاريع والتوجهات الاستراتيجية وتصنيفها وتقييمها وترتيب أولوياتها وربطها بالأهداف الاستراتيجية بالجامعة.

ج. المهام الأساسية للمشرف على إدارة التخطيط الاستراتيجي:

1. الإشراف على عمليات تصميم وتنفيذ وتطوير الخطة الاستراتيجية للجامعة.

2. متابعة الأداء الاستراتيجي لوحدات الجامعة المختلفة.

3. الإشراف على أعمال واجتماعات لجان الخطط الاستراتيجية.

4. العمل كمقرر للجنة العليا للخطة الاستراتيجية للجامعة.

5. تمثيل الجامعة في كل ما يخص خطتها الاستراتيجية.

6. التنسيق مع الجهات الأخرى ذات العلاقة بالخطة الاستراتيجية.

7. الإشراف على إعداد التقارير حول قياس المواءمة بين خطة الجامعة والخطة المستقبلية للتعليم الجامعي (آفاق) والرؤية الحكومية 2030.

8. الإشراف على إعداد التقرير السنوي عن إنجازات إدارة التخطيط الاستراتيجي.

9. الاشراف على عمل وحدات الإدارة والتنسيق فيما بينها.

10. تقييم أداء الوحدات التابعة للإدارة وموظفيها.

د. مهام مستشاري إدارة التخطيط الاستراتيجي:

1. تقديم الاستشارة في إعداد الخطة الاستراتيجية للجامعة وصياغة أهدافها وتصميم مؤشرات قياس الأداء فيها.

2. دراسة تقييم أصحاب المصلحة في الخطة الاستراتيجية وكيفية أخذها في الاعتبار في صياغة الخطط.

3. المشاركة في فرق عمل تحديث الخطة الاستراتيجية وصياغة مكوناتها في صورتها النهائية.

4. إعداد وحضور الاجتماعات الدورية لإدارة التخطيط الاستراتيجي والمشاركة بالرأي في رسم سياسات العمل فيها وتحقيق أهدافها.

ه. مهام وحدة الخطة الاستراتيجية:

1. تحليل البيئة الداخلية والخارجية للجامعة لدراسة الوضع الراهن وتحديد التصورات المستقبلية للجامعة.

2. تحديد الأهداف الاستراتيجية للجامعة التي تؤدي إلى تحقيق رؤيتها وأهدافها.

3. إعداد الخطة الاستراتيجية للجامعة.

4. إعداد الخطة التنفيذية (action plan) لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة.

5. وضع الإطار الزمني (time frame) لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة.

6. تحديث وتطوير الخطة الاستراتيجية للجامعة بصوره مستمرة لمواجهة المتغيرات من فرص وتحديات ولضمان مؤامتها مع الخطط الحكومية المستقبلية وخطط نظام التعليم في المملكة.

7. متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية من قبل المنفذين (وحدات الجامعة المعنية من وكالات وعمادات مسانده وكليات) بما يضمن سير تنفيذها على الوجه الصحيح ضِمن الإطار الزمني المحدد.

8. مساندة المنفذين وذلك بالإشراف على والمساعدة في إعداد الخطط الاستراتيجية والتنفيذية الخاصة بهم وتقديم الدعم الفني لهم.

9. الإسهام في معالجة المشاكل التي قد تواجه المنفذين أثناء تنفيذ الخطط الاستراتيجية.

10. تفعيل دور الموقع الالكتروني للإدارة على موقع الجامعة وجعله وسيلة فعالة للتواصل مع الجهات المستفيدة من الخطة الاستراتيجية.

11. ترسيخ ثقافة التخطيط الاستراتيجي بالجامعة.

12. توفير البيانات اللازمة فيما يتعلق بالخطط الاستراتيجية للجهات ذات العلاقة مثل لوزارة التعليم.

13. متابعة تقارير رؤية المملكة 2030 وخطة مشروع (آفاق) ودراستها.

14. تصميم نماذج للتقارير الخاصة بمتابعة الخطط الاستراتيجية للجامعة ووحداتها.

15. إعداد التقارير الدورية عن الخطط الاستراتيجية للجامعة ووحداتها.

و. مهام وحدة قياس الأداء الاستراتيجي:

1. اعتماد مؤشرات الأداء المناسبة للأهداف الاستراتيجية الخاصة بالجامعة ووحداتها و وضع آلية لقياس هذه المؤشرات.

2. قياس مؤشرات الأداء للأهداف الاستراتيجية الخاصة بالجامعة ووحداتها.

3. مقارنة القياسات المتتابعة لمؤشرات أداء الخطة الاستراتيجية للجامعة وتحليل نتائجها.

4. متابعة مؤشرات أداء الخطة الاستراتيجية للجامعة ووحداتها الكترونياً.

5. إعداد تقارير دوريه عن مدى تحقق أهداف الخطط الاستراتيجية للجامعة.

6. تقديم الاستشارة في مجال مؤشرات أداء الخطة الاستراتيجية وقياسها للجامعة وللكليات وبرامجها.

7. توفير قياسات مؤشرات الأداء لهيئات الدولة المختلفة (وزارة التعليم مثلاً).

8. تفعيل نظام المقارنات المرجعية لخطط الجامعة.

9. إعداد التقارير الفنية اللازمة حول مؤشرات أداء وحدات الجامعة المختلفة والرفع بهذه النتائج بشكل دوري الى الجهات العليا ذات العلاقة في الجامعة.

ز. مهام مكتب تحقيق رؤية المملكة 2030:

1. موائمة الخطة الاستراتيجية للجامعة مع رؤية المملكة 2030 وبرامجها التنفيذية كبرنامج التحول الوطني 2020 وخطة التعليم الجامعي (آفاق) وتطويرها بشكل مستمر بما يضمن تحقق هذه الرؤية.

2. تحديد الخطط والبرامج التنفيذية التي يتوجب على الجامعة تنفيذها لتحقيق رؤية المملكة 2030.

3. الإشراف والمتابعة المستمرة لتقدم تنفيذ تلك الخطط والبرامج التنفيذية، وقياس مدى تحقيقها لمستهدفاتها.

4. دراسة أسباب تأخر أو تعثر الجامعة )إن وجد (في تنفيذ المبادرات والبرامج التنفيذية للرؤية واقتراح الحلول العاجلة لمواجهة التحديات التي تعيق الجامعة لتنفيذ رؤية المملكة 2030.

5. إعداد ورفع التقارير الدورية عن أداء والتزام وحدات الجامعة المختلفة بتنفيذ مبادرات وخطط وقرارات الجامعة المتعلقة بتنفيذ الرؤية والرفع بالتوصيات اللازمة في هذا الجانب للقيادة العليا للجامعة.

6. تقديم المساندة والدعم لوحدات الجامعة المختلفة لبناء خططها الاستراتيجية والتنفيذية وفق رؤية المملكة 2030.

7. استقبال المبادرات والمقترحات حول تحقيق رؤية المملكة 2030والرفع بالواعد منها لدعمها.

8. العمل كحلقة الوصل الأساسية بين الجامعة والجهات الداعمة (كوزارة التعليم) و التواصل مع الجهات ذات العلاقة بشقيها الحكومي والخاص ضمن منظومة تنفيذ الرؤية.

9. تمثيل الجامعة في الاجتماعات ذات العلاقة برؤية المملكة 2030.

10. ترسيخ الصورة الذهنية لرؤية المملكة 2030 في مجتمع الجامعة الداخلي وذلك من خلال عقد اللقاءات وحلقات النقاش وورش العمل التي تسهم في التعريف بالرؤية وتعزز دور الجامعة في تحقيقها.

11. ترسيخ الصورة الذهنية لرؤية المملكة 2030 في المجتمع الخارجي من خلال التعريف بالرؤية وآليات تحقيقها للرأي العام و كذلك العمل على تصحيح بعض المفاهيم حول الرؤية للجمهور تعزيزاً لمبدأ الشفافية.